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平成26年01月15日制定

アステックエンタープライズ有限会社（以下弊社）は、ネット上でのサービスを提供するなか、取扱う個人情報の利用、保護、管理を適切に行い、当社が取扱うすべての個人情報を破壊、漏洩、紛失などのリスクから守り、お客様ならびに受託先様の信頼に応えてまいります。このことをより一層明確にするため、個人情報保護方針を定めます。

１．個人情報の収集・利用・提供

当社の事業目的を達成する範囲内でのみ、個人情報の収集、利用、提供を行います。
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する社内規則を定め、これを順守します。

２．個人情報の安全対策

個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などのリスクに対しては、社内規定を整備し合理的な予防、安全策を講じて個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

３．個人情報保護に関する法令・規範の遵守

大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。

４．個人情報運用の継続的改善

個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

５．個人情報に関するお問い合わせ窓口の設置

個人情報に関する、ご質問・ご意見等のお問合せは、下記弊社個人情報問合せ窓口までお願いします。

【個人情報問合せ窓口】
アステックエンタープライズ有限会社

個人情報の取扱いについて

当社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

１．個人情報保護管理者について

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切且つ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。

２．個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

・業務委託された営業支援を遂行するため
・セミナー、製品、サービスの案内・情報提供のため
・委託業務内容の打診・紹介のため
・グループ会社より委託された労務管理業務遂行のため
・従業者の採用選考のため
・従業者の人事、労務、健康管理のため

３．個人情報の提供について

弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合。
この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。

４．個人情報の開示・訂正・削除等について

弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。但し、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

５．本人確認について

弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。

① お客様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
② お客様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに
返信して頂くことで本人であることを確認する。
③ WebにてIDとパスワードを入力して頂く。
④ 手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人を確認する。